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信息化+主業高度融合
——寫在物流公司精益管理智慧云平臺正式上線之際
來源:物流公司 作者:周洋麗 日期:2019-04-17 訪問次數: 字號:[ ]

  “以前每出一單業務要填好多表格,很是繁瑣。現在在平臺輸入一次就能自動關聯到管理需要的數據中,還能實時查詢進展,簡直太贊了!”物流公司上海分公司國際物流操作員楊牧高興地說。
   風險控制管理部的鄭宇南介紹說,在履約合同風險排查表數據可進行檢索后直接導出,借用信息技術代替人工手動梳理,給工作帶來了極大的便利。
   這只是該公司精益管理智能云平臺成效展現的一隅。
  2019年4月,物流公司自主研發的精益管理智慧云平臺在內部正式上線。標志著該公司信息化建設邁出堅實的一步。
  該平臺將物流公司國際物流物貿、海外超市、國內物流物貿等所有業務與市場開發、項目立項、項目運營、經營核算、財務管理、風險管控等管理流程融為一體,各環節環環相扣,通過平臺進行業務實時查詢,實現整個業務流程的全覆蓋動態管控。
  順應時代發展潮流,信息化+主業格局孕育而生
  在四十余年的發展實踐中,物流公司形成了物流、物貿、項目物資管理“三大主業”,專注于做強國際業務、做優物貿、做大物流、做專項目物資管理。順應物聯網時代發展,近年來,物流公司一直致力于信息化建設。
  2014年建成項目物資快捷采購平臺,利用現代B2B電子商務技術,為項目小批量、零星緊急物資采購提供便捷、高效服務;2015年通過湖北省物流行業首家“省級企業技術中心”認定;2017年建設項目物資管理系統,實現了項目物資從計劃、采購、倉儲、配送到核銷的供應鏈服務。
  經過五年信息化建設的不斷摸索與實踐,物流公司走出了一條符合自身發展規律的道路。在《2018-2020三年戰略規劃》中明確了“三大主業+信息化”方向,“+”是指生產經營與信息化應用高度融合,互聯互通,協同推進。
  “18年前,我們已在部分單項管理業務中實現初步信息化,但距離實現精益化管理尚有很大差距。”物流公司董事長蔡敏說,“我們創建精益管理智慧云平臺,涵蓋公司國際國內所有業務類型,從業務源頭開始到執行結束,打通所有環節。對內規范管理,提升效益,對外為客戶提供優質高效的全生命周期管理增值服務。”
  滿腔熱血,平臺上線背后的攻堅克難
  在物流公司信息化建設推進專項會議上,蔡敏多次強調:“‘精益’二字的用意就在于項目生成、項目管理、項目執行三權分立而又相互制約。各管理部門一定要弄通精益管理智慧云平臺的頂層設計內涵,沖鋒在管理革新、技術創新的最前沿。”他親自披掛上陣,成立信息化建設、技術創新小組,扎實穩步推進平臺建設。
   2018年3月物流公司正式啟動子模塊的建設,物流公司指派信息化專員,對涉及的各項業務開展需求調研。
   “公司業務范圍涵蓋面廣,而不同業務類型操作和管理流程卻有很大區別。業務和管理流程單獨呈現都不難,難就難在怎么將它們高度結合在一起。”物流公司信息化建設小組的佟笛感慨地說,“在熱烈的討論聲中,大家你一言我一語,逐步了解平臺建設思路,不斷換位思考,不斷磨合,最終如期完成滿足管理要求的業務流程表單化呈現,為后期技術開發打下堅實基礎。”
   2018年十一黃金周,沿街的景觀樹、道旁的巷子口都掛滿了可愛的小國旗。物流公司的大樓里,有一群人依然戰斗在信息化建設的前沿陣地上,經過近半年日日夜夜的技術開發,精益平臺初見其形。“初生的平臺像極了一塊生鐵,需要業務的大錘猛烈捶打,又需要管理的小刀精雕細琢,才能百煉而成鋼。”技術信息部負責人丁航形象地比喻到。
   的確,信息化平臺能否落地應用,切實有效地將業務與信息化高度融合,為業務提供執行手段,為管理決策呈現依據,需要大量數據驗證。
   2018年畢業于物聯網專業的大學生譚廉政如愿以償地分到物流公司技術信息部,他說:“才來不久,參加了很多測試會,目睹了一次次的推翻重來,在不斷地嘗試努力中,平臺才逐步完善。而我在過程中對公司業務有了更深一步了解,專業知識也在不斷檢驗、提高。”通過平臺建設,物流公司鍛煉了一批既懂信息化專業知識,又熟悉業務操作的年輕人才隊伍。
  歷經近百個項目、千個合同,數萬條數據的反復錘鑿,平臺建設呈現“擺脫被動、爭取主動、逐漸生動、互聯互動”的良好局面。全體人員的規則意識、服務意識、合規意識得到了加強。
  立足優化升級,打通信息化運用“最后一公里”
  2018年該平臺獲得1項專利、15項軟件著作權,完成2篇技術總結論文,取得階段性成果。
  目前,物流公司國際物流、國內物貿、倉儲等業務板塊正式通過平臺運行管理,并得到了安哥拉凱凱、唐山、聊城、武安、烏東德、白鶴灘等項目客戶的極大關注。
  “物流公司精益管理智慧云平臺將國際物流物貿一體化中的采購、催交、監造、運輸、清關等環節關聯至系統中,可以從平臺中清晰地了解到各項物資最新狀態,進行跟蹤、監督,為國際工程項目順利完成保駕護航。”安哥拉凱凱項目相關負責人說。
  據了解,該平臺選擇便捷的B/S架構體系和安全性能高的Linux服務器操作系統,在具體應用子系統上可以運用RFID、條碼、攝像頭、磁記錄、各類數據探頭等物聯網終端技術實現數據的自動化生成,實現信息技術與實物業務的融合。物流公司下一步將堅持為客戶提供信息咨詢、流程優化服務,利用大數據技術、AI人工智能技術集成,完善手機APP、微服務功能,豐富服務手段。
  物流公司人力資源部相關負責人介紹,目前正與技術人員溝通,解決人力資源管理和績效考核在平臺中的應用問題。精益管理智慧云平臺功能將不斷強大完善。
  物流公司信息化建設的整體目標是建成工程物流云服務系統,它包括海外電商平臺、大宗物流采購配送平臺、項目物資管理平臺和精益管理智慧云平臺。目前,海外電商平臺和大宗物流采購配送平臺已有雛形,項目物資管理平臺經過近兩年的應用已趨向成熟。
  “精益管理智慧云平臺是物流公司整個工程物流云服務系統的重要支點,對形成工程物流生態系統的閉環管理起著關鍵作用。”物流公司相關負責人介紹說,“隨著精益管理智慧云平臺不斷應用不斷升級完善,打通工程物流云服務系統‘最后一公里’必將為期不遠。”

 

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